Connectez votre ERP Divalto à Wileo WMS ; logiciel de gestion d’entrepôt

Les problématiques sans WMS

​

Un niveau de stock imprécis

La gestion manuelle des stocks dans votre ERP Divalto augmente considérablement les risques d’erreurs. Entre les saisies incorrectes, les doublons et les oublis, le niveau de stock indiqué dans votre ERP est souvent imprécis et peu fiable. Par ailleurs, en l’absence d’un logiciel WMS, la mise à jour des stocks repose sur des processus manuels, généralement effectués en différé, après que les informations aient été transmises aux services administratifs. En pratique, les entrées et sorties de stocks sont gérées depuis l’entrepôt sur des feuilles en papier, qui sont ensuite transmises aux services administratifs pour être saisies manuellement dans l’ERP Divalto. Le plus souvent, l’actualisation du stock se fait alors le lendemain.

Ce mode de fonctionnement à la fois manuel et en différé compromet le suivi de vos approvisionnements et perturbe vos capacités de production qui se trouvent elles aussi erronées. L’effet domino ne s’arrête pas là puisque ces imprécisions peuvent conduire à des ruptures de stock, des retards de livraison et, en bout de chaine, à une insatisfaction client accrue.

​Des produits mal identifiés et des préparations de commande incorrectes

En l’absence de logiciel de gestion d’entrepôt (WMS), les marchandises ne sont pas clairement identifiées et les confusions entre produits similaires sont relativement fréquentes. Prenons l’exemple d’une entreprise qui travaille dans l’agro-alimentaire : une commande de fraises et de pommes de terre est enregistrée dans l’ERP Divalto et transmise au préparateur qui doit constituer un colis pour chaque produit. Cette absence de précision sur le produit pose plusieurs questions existentielles : que signifie exactement un « colis » ? Une barquette de fraises ou une cagette contenant plusieurs barquettes ? Et comment différencier deux variétés de pommes de terre qui se ressemblent visuellement sans un code article unique ou un étiquetage détaillé ?

De plus, sans logiciel WMS, les articles sont souvent rangés de manière approximative, « par famille » ou « par zone », contraignant l’équipe logistique à consacrer un temps considérable à les rechercher dans l’entrepôt.

Ce manque de clarté et d’organisation engendre régulièrement des erreurs dans les préparations des commandes (références incorrectes, doublons, quantités erronées, oublis), compromettant ainsi l’ensemble de la chaine logistique.

​Un manque de visibilité sur les opérations d’entrepôt et un calcul approximatif des coûts de production.

En l’absence de données précises sur le temps passé à chaque étape d’un ordre de fabrication (OF), les coûts de production sont souvent calculés de manière approximative, à l’aide de coefficients prédéfinis dans l’ERP. Prenons l’exemple d’une entreprise qui fabrique des planchas. En schématisant, l’ordre de fabrication de la plancha comportera au moins 4 étapes : la découpe, le pliage, la peinture et l’assemblage. Pour estimer son coût de revient, l’entreprise appliquera par exemple un coefficient de 30% de charges par rapport au coût de la matière première, sans disposer de données précises sur le temps réel ou les ressources utilisées pour chaque étape de la fabrication de la plancha. Cette méthode de calcul approximative réduit la précision des estimations de coûts dans l’ERP Divalto.

Connectez votre ERP à un WMS

et optimisez la gestion de vos flux logistiques

Qu'est-ce qu'un WMS ?

Wileo WMS est un logiciel de gestion d’entrepôt complet, conçu pour vous offrir une vue détaillée de l’ensemble de vos flux logistiques. De leur entrée à leur sortie, tracez en temps réel toutes les marchandises qui transitent dans votre entrepôt et gagnez en efficacité grâce à l’automatisation de nombreuses tâches.

Divalto et Wileo WMS comment ça fonctionne ?

Directement intégré à votre ERP Divalto, Wileo WMS reçoit automatiquement toutes les données nécessaires à la préparation et à la réception des commandes, et renvoie à l’ERP les informations essentielles pour l’ADV. Vous simplifiez ainsi vos opérations et optimisez la gestion de vos flux logistiques.

Découvrez les principaux bénéfices de cette intégration pour votre activité :

Une gestion des stocks précise et en temps réel

Dans un logiciel de gestion d’entrepôt comme Wileo WMS, chaque article est clairement identifié via une étiquette et suivi en temps réel. Vous savez précisément où se trouvent vos produits, leurs quantités et leur historique de mouvements effectués dans l’entrepôt, depuis leur entrée jusqu’à leur sortie. Les entrées et sorties de stock sont automatisées et remontent instantanément dans Divalto. Votre niveau de stock est alors actualisé en temps réel dans l’ERP, sans qu’aucune saisie manuelle ne soit nécessaire.

Des produits correctement identifiés et des préparations de commande optimisées

Grâce au référentiel produit unique et commun à Divalto et Wileo WMS, vous êtes certain que les produits de votre entrepôt sont les mêmes que ceux que vous avez dans votre ERP. De plus, Wileo WMS vous offre une vision détaillée de l’ensemble de vos articles, en prenant notamment en charge les nomenclatures multi-colis et en distinguant clairement les lots, palettes et unités. Vous éliminez ainsi les risques de confusion lors de la préparation des commandes. En effet, en scannant le code barre d’un article avec son terminal mobile, le préparateur sait immédiatement s’il a sélectionné le bon produit et la bonne quantité, et peut se corriger si besoin. Cette identification claire et précise vous permet ainsi de réduire considérablement les erreurs de préparation de commandes. 

Optimisez vos flux de réception et d’expédition 

Lorsqu’une commande est enregistrée dans l’ERP Divalto, elle déclenche automatiquement une mise en préparation dans le logiciel de gestion d’entrepôt Wileo WMS. Le gestionnaire d’entrepôt peut alors piloter l’ensemble des commandes directement depuis Wileo WMS. Il peut par exemple décider quelles commandes seront préparées dans la journée et lesquelles seront reportées au lendemain, tout en informant l’ADV. 

Pendant toute la durée de la préparation, la commande est bloquée dans l’ERP et ne peut plus être modifiée. Si nécessaire, un suivi de commande peut être indiqué dans Divalto pour en tenir informée l’ADV (par exemple : « commande en préparation »). Une fois la commande entièrement préparée et le chargement terminé, Wileo WMS transmet automatiquement le bon d’expédition à Divalto, actualisant ainsi le statut de la commande dans l’ERP.

Le processus est similaire pour les livraisons. Toutes les commandes en attente de réception sont envoyées à Wileo WMS. A l’arrivée des marchandises dans l’entrepôt, Wileo WMS scanne le code barre des produits et valide leur réception. Le bon de livraison est alors automatiquement envoyé à l’ERP Divalto et le statut de la commande est immédiatement mis à jour. Grâce à cette intégration ERP/WMS, vous n’avez plus besoin de remonter les feuilles en fin de journée dans les services administratifs pour une saisie le lendemain. Tout est géré directement depuis l’entrepôt, permettant à l’ADV de recevoir les informations en temps réel.

Gérez efficacement vos contrôles qualité

L’intégration de Wileo WMS à Divalto vous permet également d’optimiser la gestion des contrôles qualité et des incidents. Dans ce cas précis, Wileo WMS se positionne comme le pilote en centralisant les informations et en transmettant automatiquement les données pertinentes à l’ERP. Prenons l’exemple d’une entreprise qui fabrique des produits laitiers. Dès son arrivée à la laiterie, le lait est systématiquement échantillonné et testé avant tout déchargement. En cas de problème, il est détruit. Le lait conforme est quant à lui réfrigéré et transformé rapidement en divers produits laitiers. Tout au long de ce processus, des contrôles rigoureux garantissent la qualité sanitaire. Si une anomalie est constatée, le lot concerné est immédiatement bloqué dans Wileo WMS avec un motif précis (par exemple : suspicion de problème bactériologique). L’information est remontée à Divalto et le lot est placé en dépôt qualité, bloquant toute préparation ou expédition. Une fois les analyses complémentaires effectuées, le lot est soit débloqué s’il est conforme, soit mis au rebut. En centralisant la gestion de la qualité, Wileo WMS simplifie les opérations, évite la duplication des tâches entre lui et Divalto, et améliore la traçabilité et la fiabilité du processus.

Gérez vos ordres de fabrication et maitrisez vos coûts

Wileo WMS garantit une traçabilité complète de vos ordres de fabrication, en vous offrant un suivi précis et en temps réel du temps exact consacré à chaque séquence du processus de fabrication. Reprenons l’exemple mentionné précédemment de l’entreprise qui fabrique des planchas. Pour chaque ordre de fabrication, Wileo WMS détaillera précisément le temps alloué à la découpe, au pliage, à la peinture et à l’assemblage, tout en tenant compte des quantités exactes de matière consommée. Résultat : vous obtenez une estimation fiable du coût de fabrication, ce qui vous permet d’affiner vos calculs de coût de revient, d’optimiser vos marges et de piloter plus efficacement votre rentabilité dans Divalto.