N2F
Logiciel de gestion des notes de frais
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Pourquoi utiliser N2F pour la gestion de vos notes de frais ?
Saisissez vos notes de frais en moins de 5 secondes
Divisez vos processus de gestion des notes de frais par 4
Accédez à vos notes de frais à tout moment
Qu'est ce que N2F ?
N2F est un logiciel de gestion de notes de frais simple d'utilisation et intégré à votre système d'information.
Vos notes de frais en 5 secondes !
N’attendez plus le dernier moment pour saisir vos notes de frais ! Grâce à une simple photo de votre justificatif, N2F en extrait instantanément les informations (date, montant, taxes, vendeur, etc.) et les saisit pour vous.
Vos processus de gestion divisés par 4 !
De la saisie des dépenses jusqu’à leur remboursement en passant par la validation et le suivi comptable, N2F simplifie la gestion des notes de frais et vous libère des tâches chronophages.
Connecté à votre système d'information (comptabilité, banque, agence de voyage, etc.), N2F s'intègre naturellement à votre écosystème pour une gestion fluide et centralisée de vos frais professionnels.
Vos données accessibles partout
Au bureau ou en déplacement ? Saisissez, suivez et validez vos notes de frais à tout instant grâce à l’application mobile, aussi disponible sans connexion réseau.
Des fonctionnalités adaptées à votre activité
N2F est une solution complète de gestion de notes de frais, pensée pour répondre aux besoins de vos collaborateurs.
Scan intelligent (OCR)
Prenez en photo votre justificatif, l'OCR, couplé à l'intelligence artificielle, extrait automatiquement et instantanément toutes les informations qui le composent (date, montant, taux de TVA, vendeur, etc.).
Archivage à valeur probante
Conformément à la législation sur la conservation des justificatifs dématérialisés, N2F conserve vos données pendant 10 ans avec la valeur légale.
Vos collaborateurs n’ont plus besoin de conserver les justificatifs originaux. En cas de contrôle URSSAF, les justificatifs dématérialisés suffisent.
Gestion des indemnités forfaitaires (per diem)
Depuis l’application mobile ou la plateforme web, saisissez vos dates et votre lieu de départ et d’arrivée. N2F calcule automatiquement les indemnités forfaitaires en fonction de la durée de votre déplacement et des lieux visités, y compris pour l'international.
Gestion simplifiée des indemnités kilométriques
Simplifiez le remboursement de vos frais kilométriques grâce à la connexion de l’application mobile à Google Maps.
Saisissez simplement vos trajets dans l’application mobile, N2F calcule automatiquement vos indemnités kilométriques et trace pour vous le justificatif de votre déplacement.
Workflow de validation adaptable
Le processus de validation des notes de frais s’adapte aux besoins de votre organisation et est entièrement paramétrable (nombre d’étapes nécessaires, conditions de validation, sélection des valideurs, plafonds, etc.).
Gestion des avances et ordres de mission
Approuvez le déplacement d’un collaborateur avant l’engagement réel de la dépense. L’avance est immédiatement mise à la disposition du collaborateur qui peut la voir en temps réel dans l’application.
Reporting
Analysez vos données en temps réel grâce au module de Business Intelligence intégré à N2F.
Accédez à des données fiables, intègres et prenez de meilleures décisions.
Exportez vos tableaux de bord au format PDF, XLS, et CSV et partagez les à vos collaborateurs.
Gestion des véhicules
Gérez votre flotte de véhicules et les barèmes de remboursement directement depuis l’application mobile.
Administrez tout type de véhicule (personnels, véhicules de fonction, véhicules de service) et consultez les dépenses associées via les fiches véhicules.