N2F.
N2F est une entreprise française spécialisée dans la gestion des frais professionnels. Sa mission ? Vous faire gagner du temps au quotidien grâce à la dématérialisation de vos processus administratifs et RH.
Grâce à son logiciel de gestion de notes de frais innovant, dématérialisé et 100% connecté à votre écosystème, N2F vous libère des tâches administratives chronophages, vous permettant ainsi de vous concentrer sur votre cœur de métier.
Du déclarant au dirigeant, en passant par le service comptable et les managers, tout le monde y est gagnant.
Rapidité
Saisissez vos notes de frais en moins de 5 secondes : une simple photosuffit !
Efficacité
Divisez vos processus de gestion des notes de frais par 4 grâce à un processus de validation optimisé et adaptable.
Accessibilité
Au bureau ou en déplacement ? Saisissez, suivez et validez vos notes de frais à tout instant grâce à l’application mobile.
Une application mobile pour une saisie des notes de frais, même en déplacement.
La solution de gestion de notes de frais de N2F inclut une application mobile et une plateforme web. Disponible sur IOS et Android, l’application est accessible sur tous vos appareils (tablettes, smartphones) et fonctionne même en l’absence de connexion réseau.
Grâce à une simple photo de votre justificatif, N2F en extrait instantanément les informations (date, montant, taxes, vendeur, etc.) et les saisit pour vous. N’attendez plus le dernier moment pour saisir vos notes de frais. Pour chaque dépense, vous payez, vous scannez, et votre note de frais est directement saisie et enregistrée dans N2F. L’application prend également en compte les frais kilométriques.
L’application mobile vous permet également d’avoir une vision détaillée par projet, client, mission et gère automatiquement le processus de validation, le rapprochement bancaire et les exports en comptabilité.
Une solution complète et adaptée aux besoins de chaque collaborateur.
L’application N2F offre un gain de temps considérable à l’ensemble des collaborateurs. De la saisie des dépenses jusqu’à leur remboursement en passant par la validation du manager et le suivi comptable, N2F optimise vos processus de gestion de notes de frais et vous libère ainsi de ces tâches chronophages.
Le déclarant saisit sa note de frais en quelques secondes
Le valideur reçoit une notification sur son smartphone et peut en un clic l’approuver, la rejeter ou demander des modifications
Le service comptabilité dispose de fonctionnalités dédiées lui permettant un suivi complet et l’automatisation de nombreuses tâches (vérification prédictive, filtre anti-fraude, rapprochement bancaire, intégration en comptabilité, etc.)
Une solution entièrement intégrée à votre écosystème.
N2F s’intègre facilement à votre système d’information existant au travers de nombreuses interfaces sécurisées. Connectez N2F à votre logiciel de comptabilité, votre banque ou encore votre agence de voyage, pour une gestion fluide et centralisée de vos frais professionnels.
Compatibilité avec plus de 200 logiciels comptables (Sage, SAP, Divalto, Odoo, EBP, etc.).
Connexion à plus de 300 banques européennes et/ou opérateurs de cartes bancaires, comme Mastercard, AmEx, Nexi, permettant un rapprochement bancaire instantané.
Connexion à votre agence de voyage pour une récupération automatique de l’ensemble des factures et leur intégration en comptabilité.
Scan intelligent ( OCR - reconnaissance optique des caractères)
Prenez en photo votre justificatif, la technologie OCR associée à l’intelligence artificielle, extrait automatiquement et instantanément toutes les informations qui le composent (date, montant, taux de TVA, vendeur, etc.) Moins de saisie, une simple photo suffit !
Archivage à valeur probante
N2F est une solution de gestion de notes de frais entièrement dématérialisée et sécurisée.
Conformément à la législation sur la conservation des justificatifs dématérialisés, N2F conserve vos données pendant 10 ans avec la valeur légale.
Vos collaborateurs n’ont plus besoin de conserver les justificatifs originaux. En cas de contrôle URSSAF, les justificatifs dématérialisés suffisent.
Gestion des indemnités forfaitaires (per diem)
Depuis l’application mobile ou la plateforme web, saisissez vos dates et votre lieu de départ et d’arrivée. N2F calcule automatiquement les indemnités forfaitaires en fonction de la durée de votre déplacement et des lieux visités. L’application prend en compte les particularités liées aux déplacements internationaux et peut également gérer les éventuelles déductions comme les repas payés par la société.
Gestion simplifiée des indemnités kilométriques
Simplifiez le remboursement de vos frais kilométriques grâce à la connexion de l’application mobile à Google Maps.
Saisissez simplement vos trajets dans l’application mobile, N2F calcule automatiquement vos indemnités kilométriques et trace pour vous le justificatif de votre déplacement.
Gestion des véhicules
Gérez votre flotte de véhicules et les barèmes de remboursement directement depuis l’application mobile.
Administrez tout type de véhicule (personnels, véhicules de fonction, véhicules de service) et consultez les dépenses associées via les fiches véhicules.
Workflow de validation adaptable
Le processus de validation des notes de frais s’adapte aux besoins de votre organisation et est entièrement paramétrable (nombre d’étapes nécessaires, conditions de validation, sélection des valideurs, délégation en cas d’absence du valideur habituel, etc.).
Vous pouvez également paramétrer votre politique de frais en fonction de vos spécificités (plafonds bloquants ou avertissants, plafonds par période/nuitée/convive, forfaits de dépense etc.).
Reporting
Analysez vos données en temps réel grâce au module de Business Intelligence intégré à N2F.
Accédez à des données fiables, intègres et prenez de meilleures décisions pour votre entreprise.
Exportez vos rapports/tableaux de bord au format PDF, XLS, et CSV et partagez les à vos collaborateurs.
Gestion des avances et ordres de mission
Entièrement paramétrable, le module d’ordres de missions de N2F vous permet d’approuver le déplacement d’un collaborateur avant l’engagement réel de la dépense.
La gestion des avances ponctuelles ou permanentes et les demandes d’avances sont également possibles. L’avance est immédiatement mise à la disposition du collaborateur qui peut la voir en temps réel dans l’application.
La déduction du remboursement et son intégration en comptabilité se font automatiquement.
Le déploiement de nos solutions est le résultat d’une collaboration avec nos clients.
Nous adoptons une méthodologie de travail permettant de structurer cette démarche et ainsi être au plus près de vos besoins. Cette méthodologie comporte différentes phases pour cadrer votre projet pour ne rien laisser au hasard.
Analyse fonctionnelle
Audit & diagnostic
