Les plateformes agréées (ex-PDP) - définition, rôle et missions
Les PDP changent de nom
Depuis juillet 2025, les plateformes de dématérialisation partenaires (PDP) ont été renommées en Plateformes Agréées (PA)
À l’approche de l’obligation de facturation électronique en France, dont les premières échéances commencent en septembre 2026, un terme revient souvent : PA (Plateforme Agréée), anciennement appelées PDP (Plateformes de Dématérialisation Partenaires).
Mais qu’est-ce qu’une PA ? Quel est son rôle et comment choisir celle qui convient à votre entreprise ? On vous explique tout dans cet article. 👇
Le calendrier de la facturation électronique ?
La réforme de la facturation électronique vise à dématérialiser l’émission, la transmission et la réception des factures entre entreprises assujetties à la TVA et domiciliées en France. Initialement prévu pour 2024, l’article 91 de la loi de finances a fixé un nouveau calendrier pour le passage des entreprises à la facturation électronique.
- 1er septembre 2026 : obligation de réception des factures électroniques pour toutes les entreprises, quelle que soit leur taille. Les grandes entreprises et ETI devront également émettre leurs factures électroniques dans l’un des format requis (CII, UBL, Factur-X) et déclarer leurs transactions et suivi des paiements à l’administration fiscale (e-reporting)
- 1er septembre 2027 : obligation d’émission des factures électroniques (e-invoicing) et du e-reporting étendue aux TPE et PME
Pour en savoir plus sur la réforme, consultez notre article détaillé 👉 Tout savoir sur la facturation électronique
Depuis l’abandon en octobre 2024 du PPF (Portail Public de Facturation) en tant que plateforme gratuite d’émission et de réception des factures, les entreprises devront obligatoirement passer par une Plateforme Agréée (PA) pour échanger leurs factures électroniques.
Qu'est-ce qu'une PA ?
Une PA (Plateforme Agréée), anciennement PDP, est une plateforme immatriculée et agrée par l’Etat qui a pour mission de convertir, contrôler, transmettre, recevoir et archiver des factures électroniques. Elle joue un rôle central dans le système mis en place par l’État, en interagissant avec :
- le fournisseur et le client pour la transmission des factures électroniques
- Le Portail Public de Facturation (PPF) qui collecte et centralise les données
- L'administration fiscale pour la transmission des données de e-reporting
Rôle et fonctionnement des PA
Les plateformes agréées doivent remplir plusieurs fonctions essentielles obligatoires :
Emission, transmission et réception des factures électroniques (e-invoicing)
Vérification de la conformité et transmission sécurisée des factures électroniques vers les destinataires via le réseau des plateformes agréées par l'Etat.
Conversion des factures au bon format
Prise en charge de formats de factures spécifiques (EDI, Edifact, etc) et conversion vers l’un des formats requis par l’État (Factur-X, UBL, CII)
👉 En savoir plus sur les formats de facture électronique
Interopérabilité
Echange sécurisé de factures électroniques avec les autres PA et avec le Portail Public de Facturation (PPF) pour la transmission des données de transaction et de paiement (e-reporting).
E-reporting
Extraction et transmission des données de transaction et de paiement à l’administration fiscale via le PPF.
Les PA seront immatriculées pour une durée de 3 ans et seront auditées régulièrement afin de garantir le respect de standards de sécurité stricts. L’annuaire des entreprises, prévu par le PPF, vous permettra d’identifier la plateforme agréée choisie par vos clients et vos fournisseurs.
Comment fonctionnent les plateformes agréées (PA) ?
Comme expliqué plus haut dans cet article, les plateformes de dématérialisation partenaires jouent le rôle d’intermédiaire entre le fournisseur, l’acheteur, le PPF et l’administration fiscale et sont placées au cœur d’un schéma en Y.
- Emission de la facture : L’entreprise A génère une facture à partir de son logiciel de gestion (ERP ou logiciel comptable), aussi appelé solution compatible (SC).
- Envoi de la facture via la PA : La facture électronique est envoyée à la plateforme agréée de l’entreprise À qui assure sa conformité et son acheminement.
- Identification du destinataire : La PA de l’entreprise A consulte l’annuaire centralisé du Portail Public de Facturation (PPF) afin de récupérer les informations de la PA associée à l’entreprise B (destinataire de la facture).
- Transmission de la facture : Une fois l'identification faite, la facture est transmise à la PA de l'entreprise B
- Réception et intégration : La PA de l'entreprise B reçoit la facture électronique et la met à disposition du client. Selon les possibilités de connexion établies avec le logiciel de comptabilité ou ERP de l'entreprise B, la facture électronique peut être automatiquement intégrée en comptabilité, facilitant son traitement.
- Transmission à l’administration fiscale : En parallèle, la PA de l’entreprise A envoie les données des factures et des transactions au PPF, qui les transmet ensuite à l’administration fiscale.
Ce système garantit ainsi une circulation fluide et sécurisée des factures, tout en assurant la conformité aux obligations fiscales.
Quels avantages pour les PA ?
Non seulement rendu obligatoire par la réforme, le recours aux Plateformes Agréées (PA) présente plusieurs avantages pour la gestion financière de votre entreprise. :
Gain de temps et fiabilité des données : Automatisation du traitement des factures électroniques et réduction des erreurs liées aux saisies manuelles.
Inscription à l'annuaire centralisé : Les PA pourront inscrire les entreprises dans l'annuaire central du PPF via un formulaire dédié et leur numéro de SIREN.
Gestion des flux internationaux : Compatibilité avec les réseaux d’échanges internationaux comme le réseau de messagerie européen PEPPOL. Les entreprises françaises pourront ainsi recevoir des factures étrangères, enjeu crucial pour les groupes présents à l'international.
Conformité légale et sécurisation des flux échangés : Plateformes homologuées garantissant la protection des données selon des normes de sécurité rigoureuses (certifications ISO 27001, SecNumCloud & respect du RGPD).
Réduction des coûts liés à la gestion des documents papiers : La dématérialisation des factures et le recours au PA vous libèrent des coûts d’archivage physique et des frais postaux liés à l’envoi des factures.
Des services additionnels selon vos besoins
En complément du socle commun minimal prévu dans le cahier des charges et mentionné ci-dessus, chaque Plateforme Agréée peut proposer des services additionnels adaptés à vos besoins spécifiques.
D’une simple boîte aux lettres facilitant l’envoi et la réception de factures, la PA devient ainsi un véritable outil stratégique en centralisant, automatisant et sécurisant l’ensemble de vos flux de facturation.
Archivage légal sécurisé
Conservation des factures pendant 10 ans, conformément aux exigences légales, avec un accès contrôlé et sécurisé
Intégration avec votre système d'information
ERP, logiciels comptables, outils de gestion bancaire, logiciel de caisse, CRM... vos flux financiers sont centralisés et optimisés
Traçabilité complète des flux de facturation
Automatisation du recouvrement et des relances clients
Support technique
Accompagnement personnalisé et couverture de besoins métiers spécifiques
Comment choisir sa Plateforme Agréée (PA) ?
Au-delà de l'aspect budgétaire, le choix d’une plateforme de dématérialisation partenaire doit se faire méthodiquement et prendre en compte plusieurs critères essentiels :
Certification et immatriculation
Les PA doivent être agréées par l’administration fiscale. Leur nombre est donc relativement limité. À ce jour, plus de 90 plateformes agréées (PA) ont été immatriculées sous réserve par la DGFiP. Leur immatriculation définitive est annoncée pour la fin d'année 2025, une fois la phase de test terminée et validée.
Vous pouvez consulter la liste complète et actualisée juste ici 👇
Cartographie des flux
Il est important d’évaluer les volumes de factures clients et fournisseurs afin d’identifier des cas d’usage et le niveau de complexité. Bien que toutes les PDP assurent les mêmes fonctions de base, chacune possède des atouts spécifiques selon les flux traités.
Capacité à traiter différents formats
La PA sélectionnée doit répondre aux exigences de votre secteur d’activité en prenant en charge divers formats (EDI, formats internationaux, etc.)
Compatibilité avec votre système d'information
La plateforme agréée (PA) doit s’intégrer facilement aux outils existants de l’entreprise pour assurer une transition fluide et efficace.
À retenir
Avec l'obligation de facturation électronique à partir de septembre 2026 pour toutes les entreprises, les Plateformes Agréées deviendront des acteurs incontournables. En anticipant cette transition et en choisissant dès maintenant une PA adaptée à vos besoins, vous garantissez une mise en conformité efficace et fluide de vos processus de gestion.